Menggunakan menu dan ikon pada openoffice.org writer

Menggunakan menu dan ikon untuk membuat dokumen baru:

Gambar 1.13:

Kita dapat membuka dan membuat dokumen baru yang akan kita tulis di program aplikasi OpenOffice.org Writer. Pada program pengolah kata OpenOffice.org Writer menyediakan ada tiga cara, yaitu:

1. Menggunakan Menu Bar pada jendela drop-down menu File:
   a. Klik menu File.
   b. Pilih New.
   c. Klik pilihan Text Document.
2. Menggunakan shortcut, yaitu: Ctrl + N
3. Menggunakan ikon New bergambar pada menu toolbar standar.

Menggunakan menu dan ikon untuk mengedit dokumen:

Gambar 1.14

Untuk menyalin suatu teks tertentu atau perintah Copy, yaitu lakukan seleksi terhadap teks yang akan disalin tersebut. Kemudian, lakukan salah satu dari langkah yang berikut ini:

• a. Memilih menu Edit > Copy.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + C.
  c. Mengklik tombol Copy pada menu toolbar standar.

Untuk memotong suatu teks tertentu pada dokumen atau perintah Cut, yaitu: lakukan seleksi terhadap teks yang akan disalin tersebut. Kemudian, lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

• a. Memilih menu Edit > Cut.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + X.
  c. Mengklik tombol Cut pada menu toolbar standar.

Sedangkan untuk menempelkan suatu teks yang dipilih dari perintah cut dan copy, lakukan dengan perintah Paste, dengan cara meletakkan kursor pada posisi dimana teks tersebut akan ditempelkan, kemudian lakukan salah satu langkah yang di bawah ini:

• a. Memilih menu Edit > Paste.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + V.
  c. Mengklik tombol Paste pada menu toolbar standar.

Selain proses penempelan biasa, OpenOffice.org Writer juga menyediakan proses penempelan khusus yang disebut dengan Paste Special, yaitu dengan cara meletakkan kursor pada posisi di mana teks tersebut akan ditempelkan dan lakukan salah satu langkah di bawah ini:

• a. Memilih menu Edit > Paste Special.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + Shift + V.
  c. Mengklik tombol segitiga kecil tepat berada di sebelah kanan tombol Paste pada menu toolbar standar.

Menggunakan menu dan ikon untuk membatalkan dan mengulang perintah:

Jika karena ada suatu ketidak-sengajaan anda salah saat melakukan penyuntingan dalam membuat penulisan dokumen menjadi lebih buruk, anda dapat melakukan pembatalan didalam penyuntingan teks dokumen yang telah dilakukan.
Untuk membatalkan tindakan tersebut yang perlu anda lakukan adalah dengan cara:

• a. Memilih menu Edit > Undo.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + Z.
  c. Mengklik tombol ikon pada menu toolbar standar.

Sedangkan jika pembatalan dari penyuntingan dokumen tersebut anda batalkan, maka anda dapat mengulangi kembali tindakan terakhir tersebut dengan melakukan beberapa cara, yaitu di antaranya dengan:

• a. Memilih menu Edit > Redo.
  b. Menekan kombinasi pada keyboard, Ctrl + Y.
  c. Mengklik tombol ikon pada menu toolbar standar.

Menggunakan menu dan ikon untuk menyimpan dokumen:

Untuk proses penyimpanan dokumen pada program aplikasi OpenOffice.org Writer tersebut, anda dapat melakukannya dengan menu atau ikon.
Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:

• a. Memilih menu File > Save.
  b. Menggunakan tombol kombinasi pada keyboard, Ctrl + S.
  c. Mengklik tombol ikon disket pada menu toolbar standar.

Menggunakan menu dan ikon untuk format karakter:

Format karakter digunakan untuk menentukan bentuk dari teks yang akan ditampilkan dalam dokumen. Format yang dapat diatur misalnya seperti: jenis font, efek font, letak teks, warna latar belakang dan hyperlink.
Proses format karakter pada program aplikasi OpenOffice.org Writer melalui kotak dialog karakter yaitu mengaktifkan menu: Format > Character.

Menggunakan menu dan ikon untuk mengatur perataan paragraf:

Posisi teks atau suatu paragraf dalam dokumen dapat kita atur sesuai keingian. Posisi ini berfungsi sebagai perataan paragraf dan ada empat, yaitu: rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri-kanan.

Gambar 1.15:

Untuk mengatur perataan paragraf, yaitu dengan cara melakukan seleksi terhadap teks atau paragraf yang akan di-format tersebut. Kemudian, lakukuan pada salah satu langkah di bawah ini:

• a. Memilih menu Format > Paragraph > Alignment.
  b. Mengklik tombol ikon pada menu formatting toolbar.

Menggunakan menu dan ikon untuk membuat nomor urut:

Daftar angka adalah suatu bentuk daftar dari item, dan setiap item pada daftar tersebut diberi berupa angka atau huruf ter-struktur.
Proses pembuatan daftar angka ini pada dokumen program aplikasi OpenOffice.org Writer memiliki beberapa cara, yaitu:

• a. Memilih menu Format > Bullets and Numbering.
  b. Menggunakan tombol kombinasi pada keyboard, Alt+O+B.
  c. Mengklik tombol ikon pada menu formatting toolbar.

TIPS: Untuk mempercepat waktu pengeditan teks, atau terjadi kesalahan dalam penulisan, kita bisa menggunakan semua ikon-ikon yang ada pada menu Toolbar standar.

Halaman Terkait:
| Menggunakan keyboard dan mouse | Mengenal perangkat lunak pengolah kata |