Penggunaan menu dan ikon ini akan selalu bermanfaat ketika kita akan membuat dokumen atau memperbaiki dokumen yang sudah dibuat.
Penggunaan Menu dan Ikon untuk Membuat Dokumen Baru
Pembuatan dokumen baru pada OpenOffice.org Calc dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:
1). Melalui toolbar New: Setelah kita selesai mengerjakan sebuah dokumen pada OpenOffice.org Calc dan akan membuat file berikutnya, caranya adalah sebagai berikut:
Lihat, gambar 5.26: Ikon New
2). Melalui OpenOffice.org yang sedang Aktif: Ketika kita sedang bekerja dengan OpenOffice.org Writer atau lainnya selain Calc, dan akan bekerja juga dengan OpenOffice.org Calc, kita tidak perlu menutup program atau melalui taskbar, tetapi langsung saja dari menu File yang ada pada program tersebut.
Lihat, gambar 5.27: Menu pembuka OpenOffice.org Spreadsheet
3). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Mengedit Dokumen (cut, copy, paste): Dalam pembuatan dokumen anda akan membutuhkan perintah untuk membantu perbaikan dokumen yang salah. Adapun menu dan ikon yang sering digunakan dalam memperbaiki dokumen di-antaranya yaitu: cut, copy dan paste.
Berikut fungsi penggunaaan ikon dalam proses perbaikan dokumen yang biasanya sering digunakan.
Lihat, tabel 5.2: Ikon pengeditan
Selain ikon, kita dapat juga menggunakan menu yang terkumpul dalam menu edit.
Lihat, gambar 5.28: Menu perintah pengeditan
4). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Membatalkan dan Mengulang Perintah: Selain perbaikan (pengeditan) suatu saat anda akan membatalkan apa yang sudah dikerjakan atau akan mengembalikan ke posisinya semula, anda dapat melakukannya dengan bantuan menu atau ikon undo dan redo.
Undo dan redo dapat dilakukan berulang beberapa kali.
Lihat, tabel 5.3: ikon pembatalan perintah
5). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Memformat Karakter (font, size, color, bold, italics, underline, dll): Ada juga ikon yang berguna untuk Format teks, pada menu terkumpul di menu Format sedangkan pada toolbar dikelompokkan di toolbar formatting.
Untuk mengaktifkan menu perubahan karakter lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut:
Menampilkan Menu bar
- Klik 2x pada sel yang terdapat teks yang akan diatur.
- Klik Format >> Character.
- Aturlah font typeface dan size.
- Font digunakan untuk mengatur jenis huruf.
- Typeface digunakan untuk mengatur tampilan huruf.
- Size digunakan untuk mengatur besar huruf.
Lihat, gambar 5.30: Dialog perubah character
Menampilkan Tool bar
Toolbar yang digunakan adalah toolbar formatting.
Lihat, gambar 5.31: Toolbar formatting
Lihat, tabel 5.4: Ikon formatting pengatur character
6). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Mengatur Perataan:
Lihat, tabel 5.5: Ikon formatting pengatur perataan
7). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Memformat Angka (currecy, %, dll): Penampilan teks dalam memformat angka diperlukan untuk membedakan antara teks dan angka serta memper-cepat pembacaan data.
Lihat, gambar 5.32: Dialog format cells
Toolbar format Cells
Lihat, gambar 5.33: Toolbar format Cells
Lihat, tabel 5.6: Ikon formatting pengatur character
8). Penggunaan Menu dan Ikon untuk Menyimpan Dokumen: Setelah kita melakukan proses pengerjaan OpenOffice.org Calc, yang penting dilakukan adalah mendokumentasikan pekerjaan tersebut dengan menyimpannya. Tujuannya agar kita dapat membuka kembali dokumen yang telah dibuat tanpa harus mengetik ulang.
Lihat, gambar ...
Halaman Terkait:
| Perangkat lunak pengolah angka | Mengenal openoffice.org calc | Sekilas tentang program pengolah angka | Menu toolbar dan ikon pada openoffice.org calc | Toolbar dan ikon pada openoffice.org calc |
Post a Comment
Post a Comment