Ascending

Mengurutkan Data

Salah satu pengolahan data yang sering dilakukan pada OpenOffice.org Calc adalah mengurutkan data. Data diurut agar mudah melakukan pencarian, yaitu berdasarkan urutan abjad maupun angka.

Ascending

Yaitu proses mengurutkan data dari data yang terendah ke data yang tertinggi. Misalnya data dari A sampai dengan Z, atau data dari 1 sampai dengan 9.

TIPS: 'Mengurutkan data'.
Cara cepat mengurutkan data adalah dengan menggunakan ikon Ascending dan ikon Descending pada Toolbar Standard.
Hati-hati perintah ini hanya berlaku untuk satu kolom

Buatlah tabel seperti berikut ini:

Lihat, gambar 8.1: atau klik disini

1. Urutkan data berdasarkan NAMA.
2. Urutkan data berdasarkan KELAS.
3. Urutkan data berdasarkan NILAI.

Praktikum mengurutkan data berdasarkan nama

Untuk mengerjakannya langkah yang dilakukan adalah:

1. Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.
2. Klik menu data → Pilih Sort.
3. Pada sort By pilih Column B.
4. Pilih Accending.
5. Klik OK.

Lihat, gambar 8.2: atau klik disini
Lihat, gambar 8.3: atau klik disini
Lihat, gambar 8.2: atau klik disini

Praktikum mengurutkan data berdasarkan kelas

Cobalah urutkan data berdasarkan KELAS sehingga menghasilkan tabel seperti ini:

Lihat, gambar 8.5: atau klik disini

Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.

1. Klik menu data → Pilih Sort.
2. Pada sort By pilih Volumn C.
3. Pilih Accending.
4. Klik OK.

Praktikum mengurutkan data berdasarkan nilai

Cobalah urutkan data berdasarkan NILAI, sehingga menghasilkan tabel seperti ini:

Lihat, gambar 8.6: atau klik disini

Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.

1. Klik menu data → Pilih Sort.
2. Pada sort By pilih Volumn D.
3. Pilih Accending.
4. Klik OK.

Kesalahan pengurutan data

Hasil pengurutan data tidak akan sesuai dengan yang kita harapkan apabila dengan proses pemilihan datanya salah. Perhatikan contoh berikut:

Lihat, gambar 8.7: atau klik disini

Jika yang kita pilih hanya sebagian misalnya pada nomor dan nama saja setelah kita melakukan sorting ascending, maka hasilnya kelas dan nilai tidak akan ikut berubah pada nama yang memiliki nilai tersebut.

Halaman terkait:
| Descending |